E-facturatie in Belgie is sinds 1 januari 2026 verplicht voor zakelijke transacties. In vijf maanden ging de adoptie van 18 naar 88 procent. Het werkte dus, maar de eerste weken waren rommelig. Nederland krijgt dezelfde plicht per 1 juli 2030 en kan die fouten overslaan.
Hoe hard ging e-facturatie in Belgie van start?
De cijfers die de Belgische FOD Financien in juni 2026 presenteerde:
- 18 procent aangesloten op 1 juli 2025
- 70 procent op 1 januari 2026, de dag dat de plicht inging
- 88 procent begin juni 2026, met een natuurlijk plafond rond de 90 procent in zicht
- ruim 1,16 miljoen aangesloten ondernemingen
- meer dan 475 softwareoplossingen die het ondersteunen
Daarmee is e-facturatie in Belgie het beste praktijkvoorbeeld dat we hebben. In het eerste kwartaal gold een tolerantieperiode: wie kon aantonen dat hij er serieus mee bezig was, kreeg geen sanctie.
Wat ging er mis bij e-facturatie in Belgie?
Drie dingen kwamen in de eerste weken steeds terug:
Onleesbare facturen. Ondernemers kregen ruwe XML binnen, een bestand dat je zonder de juiste software nauwelijks kunt lezen. Technisch correct, praktisch onbruikbaar voor wie alleen een mailprogramma openzet.
Facturen die nooit aankwamen. Verstuurd via het verkeerde kanaal, dus netjes de deur uit en nergens afgeleverd. De afzender dacht dat het geregeld was.
Dubbele verzendingen. Dezelfde factuur die er twee of drie keer doorheen ging, waardoor btw-aangiftes niet meer klopten.
Merk op dat geen van deze drie problemen over de wet gaat. Ze gaan over de overgang: systemen die net niet op elkaar aansloten en mensen die niet wisten wat ze zagen.
De vijf lessen die de Belgische beroepsorganisatie trok
Het ITAA, de Belgische beroepsorganisatie voor accountants en belastingadviseurs, zette na zes maanden e-facturatie in Belgie vijf lessen op een rij. Ze zijn een op een bruikbaar voor Nederland:
- De klant bepaalt het tempo, niet de techniek. Waar klanten nog met papier werkten, kwam de hele verandering op het bord van hun dienstverlener terecht.
- Het levert tijd op. Minder achter ontbrekende inkoopfacturen aan bellen, minder overtikken. Dat is winst die je pas na de overgang ziet.
- Een keten is zo sterk als de zwakste schakel. Software die laat klaar was, zette iedereen eromheen onder tijdsdruk.
- Communiceer het waarom, niet alleen de plicht. Wie alleen “het moet van de wet” hoort, stelt uit.
- De volgende horde is internationaal. Grote buitenlandse leveranciers sturen vaak nog geen e-facturen, terwijl je die inkoopfacturen wel moet verwerken.
Bron: ITAA over zes maanden verplichte e-facturatie.
Waar Nederland een ander pad kiest
Hier zit het verschil dat je moet kennen. De landen die de overstap het soepelst maakten deden dat in golven: eerst de grote bedrijven, dan de middelgrote, als laatste de kleinste. Zo kon de keten meegroeien en hadden de kleinste ondernemers de meeste tijd.
E-facturatie in Belgie ging in een keer in voor alle zakelijke facturen en volgens het ITAA lag dat tempo te hoog voor de kleinste kantoren. Nederland kiest voor dezelfde aanpak. Op 1 juli 2030 geldt de plicht in een keer voor iedereen die zakelijk factureert, met alleen een uitzondering voor ondernemers in de kleineondernemersregeling. Dat betekent dat er geen grote partijen zijn die de weg voor je vrijmaken. Bron: Rijksoverheid, 11 september 2026.
De les uit Belgie is daarmee scherper voor ons dan voor hen: wie wacht tot het laatste jaar, staat in de rij bij dezelfde leveranciers als de rest van Nederland.
Wat je hier vandaag mee kunt
Drie lessen uit e-facturatie in Belgie die je nu al kunt gebruiken en ze kosten je geen software.
Kijk naar je inkoopkant, niet alleen je verkoopkant. In Belgie zat de eerste pijn bij het ontvangen van facturen, niet bij het versturen. Daar moet je ze ook kunnen ontvangen. Of dat in Nederland ook gaat gelden staat nog niet in de stukken, dus dat weten we niet zeker. Vraag je leveranciers alvast wat zij van plan zijn.
Zorg dat je data klopt voordat de techniek komt. Een btw-nummer dat ontbreekt is straks een factuur die wordt geweigerd. Dit is het deel dat je zelf in de hand hebt.
Welke velden dat precies zijn, zetten we op een rij in E-facturatie verplicht in 2030: dit moet je webshop nu al kunnen.
Zet een herinnering op het najaar van 2026. Dan gaat het conceptwetsvoorstel in internetconsultatie. Dat is het moment waarop je als ondernemer of leverancier formeel iets kunt inbrengen en daarna is het lang stil.
Kortom
E-facturatie in Belgie laat zien dat zo’n plicht binnen een half jaar kan werken. Het laat ook zien waar het schuurt: in de overgang, bij de kleinste kantoren en in de ketens die nog niet op elkaar aansluiten.
Nederland heeft vier jaar de tijd en een voorbeeld naast de deur. Dat is een luxe die Belgie niet had.
Wil je weten wat er in jouw administratie ontbreekt voordat dit gaat spelen? Vraag onze e-factuur-scan aan, dan kijken we mee.
