Marketing-contract

1.   Partijen

Overeenkomst Website en Marketingtussen NOMAXX en

Datum:
Referentie: -

  1. Partijen
  1. NOMAXX, gevestigd aan Keizerstraat 142, 3011 GH Rotterdam, ingeschreven bij de KvK onder nummer 76580474, hierna te noemen “NOMAXX” of “leverancier”.

  2. van , gevestigd aan , , ingeschreven bij de KvK onder nummer , hierna te noemen “klant”.

2. Samenvatting van de afspraken

2.1 Diensten

Klant neemt bij NOMAXX af:
raadpleeg de Marketing Brochure

Projectvoorstel bijlagen 1

  • doel van de website
  • globale structuur en belangrijke pagina’s
  • technische basis zoals WordPress en gebruikte plug ins zie bij punt 8.2
  • geplande fases en globale planning
  • wat NOMAXX doet en wat klant zelf aanlevert

Basis pakket kost 547,- excl btw per maand.

Het Groei pakket kost 797,- excl btw per maand.

Het Scale pakket kost 1297,- excl btw per maand.

2.3 Looptijd

Kruis aan wat hoort bij deze klant.

  • Eenmalig project
    Deze overeenkomst geldt voor de duur van het websiteproject tot en met oplevering, zoals omschreven in het projectvoorstel in bijlage 1. zie punt 4.1
  • Doorlopende marketing pakket
    • Startdatum:
    • Minimale looptijd: 6 maanden
    • Daarna maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van 2 maanden omdat we minimaal 2 maanden voor uit werken.

 

3. Toepasselijkheid NLdigital Voorwaarden

3.1 Op deze overeenkomst zijn de NLdigital Voorwaarden van toepassing, zoals gedeponeerd bij de Rechtbank Midden Nederland en zoals bij deze overeenkomst gevoegd.

NLdigital Voorwaarden - NL

3.2 In geval van strijd tussen deze overeenkomst en de NLdigital Voorwaarden, geldt wat in deze overeenkomst staat, maar alleen voor zover dat uitdrukkelijk afwijkt van de NLdigital Voorwaarden voor het specifieke onderwerp.

3.3 Eventuele eigen inkoopvoorwaarden van klant zijn niet van toepassing.

3.4 Naast de NLdigital Voorwaarden is ook de Verwerkersovereenkomst van NOMAXX van toepassing zodra NOMAXX in opdracht van klant toegang heeft tot of werkt met persoonsgegevens. Deze Verwerkersovereenkomst is als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd en vormt een onlosmakelijk onderdeel van de afspraken tussen partijen.

 

4. Omschrijving websiteproject

Alleen invullen als er een website wordt gemaakt of doorontwikkeld.

4.1 De inhoud van het websiteproject staat in bijlage 1: Projectvoorstel

Bijlagen 1

  • doel van de website
  • globale structuur en belangrijke pagina’s
  • technische basis zoals WordPress en gebruikte plug ins zie bij punt 8.2
  • geplande fases en globale planning
  • wat NOMAXX doet en wat klant zelf aanlevert


4.2 Tenzij anders schriftelijk afgesproken, valt extra werk dat niet in het projectvoorstel staat onder meerwerk en wordt dat apart in rekening gebracht tegen het op dat moment geldende uurtarief of een aanvullende vaste prijs, conform artikel 20 NLdigital Voorwaarden.

NLdigital Voorwaarden - NL

4.3 NOMAXX levert de website op in een werkende testomgeving. Na goedkeuring door klant wordt de website live gezet op het afgesproken domein.

5. Omschrijving marketingpakket

5.1 Het gekozen marketingpakket (Basis, Groei of Scale) en de inhoud ervan zijn omschreven in de marketingbrochure van NOMAXX die als bijlage bij deze overeenkomst is gevoegd.

Marketing Brochure nomaxx

5.2 In bijlage 2: Marketingafspraken leg je vast:

  • gekozen pakket ()
  • gekozen add ons ()
  • kanalen die NOMAXX beheert ()
  • verwachte contentfrequentie per maand op basis van () pakket
  • Extraposts() per week
  • Extra story's () per week
  • eventuele campagnes of lanceringen waarvoor extra werk nodig is

5.3 Advertentiebudget (zoals voor Meta advertenties) maakt geen deel uit van het maandtarief. NOMAXX beheert het budget binnen de afgesproken maxima. De kosten voor advertenties worden apart gefactureerd of lopen via het advertentieplatform op naam van klant.

 

6. Communicatie en planning via Jonyc.nl

6.1 Voor de samenwerking gebruiken partijen het online platform Jonyc.nl als werk en planningsomgeving. NOMAXX maakt voor klant een eigen bord aan met taken, stappen en feedbackmomenten.

6.2 In Jonyc kan klant onder andere zien:

  • welke taken op dat moment bij NOMAXX liggen
  • welke input of feedback van klant nodig is
  • de globale planning per fase of per maand

6.3 NOMAXX mag updates, vragen en tussentijdse werkresultaten via Jonyc delen. Klant zorgt dat ten minste één contactpersoon van klant regelmatig inlogt en de voortgang volgt en ontvangt hier ook melding van via de mail.

6.4 Offertes, facturen en formele contractwijzigingen worden altijd per e mail of digitaal ondertekend document gestuurd. Jonyc is bedoeld als werk en planningsomgeving.

 

6.5 Voor snelle communicatie mag WhatsApp worden gebruikt. Over het algemeen gebruiken we echter Jonyc.nl zodat alles overzichtelijk blijft en we de voortgang goed kunnen volgen.

7. Medewerking van klant

7.1 Klant zorgt tijdig voor alle informatie, teksten, beelden en andere input die nodig zijn om het project en de marketing uit te voeren.

7.2 Als klant input of feedback niet op tijd aanlevert, mag NOMAXX de planning opschuiven. Deadlines zijn dan niet meer bindend.

7.3 Klant wijst een vaste contactpersoon aan die beslissingen kan nemen en feedback mag geven.

 

8. Hosting, onderhoud en tools

8.1 Looptijd onderhoud hosting

De onderhoud hosting heeft een looptijd van telkens één jaar.
Het contract wordt ieder jaar automatisch met één jaar verlengd wanneer klant niet uiterlijk twee maanden voor het einde van de lopende periode schriftelijk opzegt.

8.2 Inhoud onderhoud hosting pakket en licentiewaarde

In het onderhoud hosting pakket van NOMAXXhosting zijn standaard de volgende betaalde plug ins inbegrepen, voor gebruik op de website van klant. Los aangeschaft zouden deze ongeveer het volgende per jaar kosten:

  • Elementor Pro ongeveer € 84 per jaar
  • FluentForms Pro ongeveer € 47 per jaar
  • Essential Addons for Elementor Pro ongeveer € 59,88 per jaar
  • HappyFiles Pro eenmalig ongeveer € 59
  • Joinchat Pro WhatsApp chat ongeveer € 180 per jaar
  • Independent Analytics Pro ongeveer € 49 per jaar

Daarnaast zal NOMAXX een cookiebanner beschikbaar stellen die tot 20.000 pageviews per maand valt binnen het pakket. De licentiewaarde hiervan is € 24 per jaar.

 

Zolang klant het onderhoud hosting pakket afneemt, zijn deze licenties inbegrepen in het maandbedrag. Wanneer klant de samenwerking stopt of de website naar een andere partij verhuist, vervalt het recht op gebruik van deze licenties en moet klant waar nodig eigen licenties aanschaffen.

8.3 Licenties voor marketingtools FluentCRM en FluentBooking

Voor de marketingdiensten gebruikt NOMAXX onder andere FluentCRM en FluentBooking. Zolang klant een actief marketingpakket bij NOMAXX afneemt, zijn de licenties voor deze tools inbegrepen in het pakket.

Als klant besluit te stoppen met het marketingpakket en deze tools toch wil blijven gebruiken, kan dat tegen een jaarlijks tarief van:

  • € 75 per jaar voor FluentCRM
  • € 55 per jaar voor FluentBooking

Deze bedragen gelden per website waarvoor de licentie wordt ingezet.

9. Vergoedingen en betaling

9.1 De vergoedingen staan samengevat in artikel 2 van deze overeenkomst en zijn verder uitgewerkt in de bijlagen.

9.2 Voor de website geldt, tenzij anders afgesproken:

  • 50 procent vooraf bij akkoord op dit contract
  • 50 procent bij oplevering testomgeving.

9.3 Voor marketing en doorlopende diensten geldt dat NOMAXX maandelijks vooraf factureert.

9.4 De betalingstermijn is 10 dagen na factuurdatum, rekening houdend met artikel 3 NLdigital Voorwaarden.

NLdigital Voorwaarden - NL

9.5 Bij uitblijvende betaling mag NOMAXX de werkzaamheden tijdelijk stilleggen en toegang tot online campagnes beperken, totdat betaling is ontvangen.

 

10. Intellectuele eigendom en gebruik

10.1 De rechten op de door NOMAXX ontwikkelde websites, teksten, visuals, campagnes en andere materialen berusten bij NOMAXX of haar licentiegevers, zoals staat in artikel 10 van de NLdigital Voorwaarden. Klant krijgt het niet exclusieve gebruiksrecht zoals in die voorwaarden beschreven.

NLdigital Voorwaarden - NL

10.2 Klant mag de website gebruiken voor het eigen bedrijf, maar mag onderdelen niet doorverkopen of hergebruiken voor andere projecten zonder toestemming van NOMAXX.

10.3 NOMAXX mag de website, visuals en resultaten gebruiken als voorbeeld in portfolio, offerte of presentatie. Als klant dat om een goede reden niet wil, kan klant dat per e mail laten weten en dan respecteert NOMAXX dit.

 

11. Duur, opzegging en wijziging

11.1 De looptijd van het project en de eventuele marketingdienst staat in artikel 2 van deze overeenkomst.

11.2 Websiteprojecten kunnen tijdens de uitvoering alleen worden beëindigd volgens de regels over ontbinding in artikel 15 van de NLdigital Voorwaarden.

NLdigital Voorwaarden - NL

11.3 De doorlopende marketingdienst kan na de minimale looptijd schriftelijk worden opgezegd met de in artikel 2 genoemde opzegtermijn. Er vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde maandbedragen, behalve als partijen schriftelijk iets anders zijn overeengekomen.

11.4 Wijzigingen in pakket, add ons of budget kunnen per maand worden doorgevoerd, tenzij partijen anders afspreken.
Een upgrade kan elke maand ingaan.
Een downgrade kan worden doorgevoerd met een opzegtermijn van twee maanden, omdat NOMAXX vooruit plant en werkzaamheden voor klant reserveert.

11.5 Tarieven kunnen veranderen volgens de regels in artikel 3 van de NLdigital Voorwaarden, waarbij NOMAXX eventuele wijzigingen vooraf aankondigt.

NLdigital Voorwaarden - NL

 

12. Overige bepalingen

12.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen worden in eerste instantie zoveel mogelijk in overleg opgelost. Lukt dat niet, dan gelden de bepalingen over geschillen zoals opgenomen in artikel 22 van de NLdigital Voorwaarden.

NLdigital Voorwaarden - NL

12.3 Als een bepaling uit deze overeenkomst niet geldig blijkt te zijn, blijven de andere afspraken gewoon gelden. Partijen zoeken dan samen een nieuwe bepaling die zo goed mogelijk aansluit bij de bedoeling.

13. Privacy en verwerkersovereenkomst

13.1 Voor de werkzaamheden waarbij NOMAXX toegang heeft tot persoonsgegevens van klant of haar klanten, geldt de Verwerkersovereenkomst tussen partijen. Deze Verwerkersovereenkomst maakt net als de algemene voorwaarden onderdeel uit van iedere dienst die NOMAXX voor klant uitvoert.

Verwerkersovereenkomst

13.2 Klant houdt zelf een verwerkingsregister bij waarin staat welke persoonsgegevens NOMAXX kan inzien, voor welke doelen deze worden verwerkt en op welke manier dit gebeurt. Dit sluit aan op de afspraken zoals beschreven in de Verwerkersovereenkomst

14. Ondertekening

Door ondertekening verklaren partijen akkoord te gaan met:

  • de inhoud van deze overeenkomst
  • de bijlagen, waaronder het projectvoorstel en de marketingbrochure

de NLdigital Voorwaarden, die partij heeft ontvangen en gelezen

Voor NOMAXX
Naam: Marco van Ham 
Functie: Fundeer en marketing specialist
Plaats en datum:

Sign Here

Voor klant
Naam:
Functie: 
Plaats en datum:

Sign Here